简易注销程序虽便捷，但有严格的适用范围。它主要适用于未发生债权债务或已将债权债务清算完结的有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业。股份有限公司、外资企业以及存在股权被冻结、出质或动产抵押等情形的主体，均不适用简易注销。企业在申请前，应通过国家企业信用信息公示系统《简易注销公告》专栏主动公告，并确保公告期内无任何利害关系人提出异议。

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公司名称如与出现于公司注册处处长(「处长」)备存的《公司名称索引》内的名称相同，不会获准注册。申请人可登入本处的「电子服务网站」的电子查册服务或到金钟道政府合署13楼电子服务中心，免费查阅公司名称。查阅公司名称时，须使用「以全名查册」模式，并输入完整的拟用的公司名称（中文名称必须采用繁体字）。